ایمیل یکی از روش‌های محبوب برای ارسال اسناد و فایل‌ها به شمار می‌رود، اما باید بدانید که همین روش می‌تواند منبع خطرات امنیتی نیز باشد. ویروس‌ها و بدافزارهای مختلف اغلب از طریق پیوست‌های ایمیل انتقال می‌یابند و کاربران بدون آگاهی ممکن است به راحتی سیستم‌های خود را در معرض این تهدیدات قرار دهند.
برای حفاظت از خود و دیگران، باید با دقت و احتیاط با پیوست‌های ایمیل رفتار کنید، حتی اگر از طرف شخصی که می‌شناسید ارسال شده باشد.
چرا پیوست‌های ایمیل می‌توانند خطرناک باشند؟
ویژگی‌هایی که پیوست‌های ایمیل را راحت و پرطرفدار کرده‌اند، همان خصوصیاتی هستند که آنها را به ابزاری رایج برای حملات سایبری تبدیل کرده است. ایمیل به راحتی منتقل می‌شود و همین قابلیت، آن را به ابزاری جذاب برای هکرها و مهاجمان سایبری تبدیل کرده است.
- انتقال آسان
یکی از دلایلی که پیوست‌های ایمیل خطرناک هستند، سادگی در انتقال آن‌هاست. تنها با چند کلیک، یک ایمیل به چندین نفر ارسال می‌شود و این به مهاجمان فرصت می‌دهد که ویروس‌ها را به سرعت گسترش دهند.
جالب است بدانید بسیاری از ویروس‌ها حتی نیازی به فوروارد کردن ایمیل توسط کاربر ندارند. این ویروس‌ها به‌طور خودکار آدرس‌های ایمیل موجود در سیستم شما را پیدا کرده و پیام آلوده را برای دیگران ارسال می‌کنند.
- اعتماد به ایمیل‌های آشنا
مهاجمان از این واقعیت که بسیاری از کاربران به ایمیل‌هایی که از طرف شخصی آشنا ارسال شده است، اعتماد می‌کنند، سوءاستفاده می‌کنند. همین امر باعث می‌شود که کاربران بدون هیچ شکی پیوست ایمیل‌ها را باز کنند و سیستم‌های خود را در معرض خطر قرار دهند. این امر مخصوصاً زمانی که ایمیلی از طرف فردی که شما آن را می‌شناسید، دریافت می‌کنید، بیشتر اتفاق می‌افتد.
- امکانات بسیار با رابط کاربری آسان
تقریباً هر نوع فایلی را می‌توان به ایمیل پیوست کرد، و این امر مهاجمان را قادر می‌سازد که ویروس‌ها و بدافزارهای مختلفی را ارسال کنند. برخی از برنامه‌های ایمیل حتی به صورت خودکار پیوست‌ها را دانلود می‌کنند که این موضوع رایانه شما را در معرض خطر قرار می‌دهد.
چگونه میتوانید از خود و دیگر مخاطبانتان محافظت کنید؟
حالا که متوجه شدیم پیوست‌های ایمیل می‌توانند خطرناک باشند، بهتر است بدانیم چه اقداماتی می‌توانیم برای محافظت از خود و دیگران انجام دهیم. در اینجا چند روش کاربردی برای افزایش امنیت شما هنگام کار با پیوست‌های ایمیل آورده شده است:
1. نسبت به پیوست‌های غیرمنتظره، حتی از طرف افرادی که می‌شناسید، محتاط باشید.
اگر یک پیوست غیرمنتظره از فردی که می‌شناسید دریافت کردید، باید با احتیاط عمل کنید. فقط به این دلیل که ایمیلی از طرف دوست یا همکار شما ارسال شده، به معنای امن بودن آن نیست.
مهاجمان می‌توانند آدرس فرستنده را جعل کنند تا به نظر برسد که ایمیل از طرف یک فرد آشنا آمده است. بهتر است در چنین مواقعی قبل از باز کردن پیوست، با فرستنده تماس بگیرید و از واقعی بودن ایمیل مطمئن شوید.
همچنین، به یاد داشته باشید که ارائه‌دهندگان خدمات اینترنتی و شرکت‌های نرم‌افزاری هرگز از طریق ایمیل نرم‌افزارها یا وصله‌های امنیتی را ارسال نمی‌کنند. اگر چنین ایمیلی دریافت کردید، احتمالاً جعلی است.
2. نرم‌افزارهای خود را به‌روز نگه دارید.
یکی از مهم‌ترین اقدامات برای جلوگیری از حملات سایبری، به‌روزرسانی نرم‌افزارها و سیستم‌عامل است. بسیاری از حملات سایبری از آسیب‌پذیری‌های موجود در نرم‌افزارها سوءاستفاده می‌کنند. بنابراین، با نصب آخرین وصله‌های امنیتی و فعال کردن به‌روزرسانی‌های خودکار، میتوانید خطر را به شدت کاهش دهید.
3. به حس ششم خود اعتماد کنید.
گاهی اوقات ایمیل‌ها یا پیوست‌های آنها مشکوک به نظر می‌رسند، حتی اگر نرم‌افزار آنتی‌ویروس شما نشان دهد که پیام پاک است. مهاجمان همیشه در حال تولید ویروس‌های جدید هستند و ممکن است نرم‌افزار شما قادر به شناسایی آنها نباشد. بنابراین اگر به هر دلیلی یک ایمیل یا پیوست آن مشکوک به نظر می‌رسد، بهترین کار این است که آن را باز نکنید و به حس ششم خود اعتماد کنید.
4. پیوست‌ها را ذخیره کنید و قبل از باز کردن اسکن کنید.
اگر مجبور هستید پیوستی را باز کنید، ابتدا آن را در کامپیوتر ذخیره کنید و سپس با نرم‌افزار آنتی‌ویروس آن را اسکن کنید. مطمئن شوید که نرم‌افزار آنتی‌ویروس شما به‌روز است و بعد از اطمینان از پاک بودن فایل، آن را باز کنید.
5. گزینه دانلود خودکار پیوست‌ها را غیرفعال کنید.
بسیاری از برنامه‌های ایمیل گزینه‌ای برای دانلود خودکار پیوست‌ها دارند. برای افزایش امنیت، این ویژگی را غیرفعال کنید. با انجام این کار، شما به صورت دستی تصمیم می‌گیرید که کدام پیوست‌ها را دانلود و باز کنید.
6. حساب‌های کاربری با دسترسی محدود استفاده کنید.
یکی دیگر از راه‌های محافظت از رایانه، ایجاد حساب‌های کاربری با دسترسی محدود است. بسیاری از سیستم‌عامل‌ها به شما امکان می‌دهند چندین حساب کاربری با سطوح دسترسی مختلف ایجاد کنید.
توصیه می‌شود که ایمیل‌های خود را در حسابی با دسترسی محدود بخوانید. برخی از ویروس‌ها برای آلوده کردن رایانه نیاز به دسترسی Admin دارند.
7. فیلتر کردن انواع خاصی از پیوست‌ها
میتوانید تنظیمات نرم‌افزار ایمیل یا فایروال خود را به گونه‌ای تنظیم کنید که انواع خاصی از پیوست‌ها به صورت خودکار فیلتر شوند. این کار می‌تواند یک لایه اضافی از امنیت را فراهم کند و به شما کمک کند تا از دریافت فایل‌های مشکوک جلوگیری کنید.
نتیجه‌گیری
پیوست‌های ایمیل ابزاری بسیار کاربردی و مفید برای انتقال اطلاعات هستند، اما اگر مراقب نباشید، می‌توانند به راهی برای انتقال ویروس‌ها و بدافزارها تبدیل شوند. با پیروی از نکات بالا و استفاده از روش‌های پیشنهادی، میتوانید امنیت خود و سیستم‌های دیگران را افزایش دهید و از خطرات سایبری جلوگیری کنید.
برای اطمینان از ایمنی بیشتر در مدیریت ایمیل‌ها و جلوگیری از تهدیدات سایبری، استفاده از تجهیزات امنیتی فورتی میل شرکت Fortinet راهکاری بسیار موثر است.
FortiMail با ارائه حفاظت پیشرفته در برابر ویروس‌ها، اسپم‌ها و حملات فیشینگ، امنیت ایمیل‌های شما را به طور کامل تضمین می‌کند. این سیستم با فیلترینگ هوشمند و قابلیت‌های پیشرفته تحلیل تهدیدات، می‌تواند به سازمان‌ها در جلوگیری از ورود بدافزارها از طریق پیوست‌های ایمیل کمک کند.
پیشنهاد می‌کنیم برای محافظت جامع از اطلاعات و شبکه‌های خود، FortiMail را به‌عنوان راه‌حل امنیتی ایمیل خود در نظر بگیرید.
- ۰۳/۰۷/۰۹